Viber: +97 252 214 33 42

 

Skype: ratner-lama

 

e-mail: lama-consult@mail.ru

 

   www.facebook.com/lama.consult

Оптимизация Штатного расписания. Грейды.

Вопрос оптимизации расходов на оплату, возможности долгосрочного планирования фонда оплаты труда и повышение мотивации персонала волнует многих HR-директоров. Система оплаты труда, основанная на оценке и грейдировании должностей, может помочь в решении этих вопросов.

Оценка должностей по их важности для организации и Штатное расписание, построенное на базе грейдов, являются основой распределения ФОТ по подразделениям и сотрудникам и построения эффективной системы материального стимулирования. Это – первый шаг к переходу от ручного управления зарплатами к четкой структуре работы с персоналом.

Такое построение системы заработной платы необходимо в случаях, если: ·

  • компания не знает, как формировать оптимальные базовые величины ставок/окладов;
  • нужно уйти от «уравниловки» в оплате труда.
  • нужно сформировать объективную величину фонда оплаты труда.
  • нужно создать инструмент управления и контроля за издержками на оплату труда.

Три основных принципа, заложенные в основу планирования заработной платы:

  • назначение оплаты с учётом среднего уровня на рынке труда регион.
  • начисление вознаграждения за квалификацию, коммуникативные, управленческие навыки.
  • за содержание работы, ответственность.

(Таким образом, хороший специалист может получать зарплату большую, чем его непосредственный начальник).

Оценка должностей в соответствии с их ценностью для компании и распределение по группам (грейдам) позволяет компании получить более объективную и точную основу для эффективной системы управления человеческими ресурсами и решать такие стратегические задачи:

  • Анализ и оптимизация организационной структуры.
  • Построение иерархии должностей.
  • Управление карьерным ростом и развитием сотрудников.
  • Формирование простого, справедливого, понятного и адекватного рынку пакета компенсаций и льгот.
  • Разработка и внедрение программ мотивации.

Оптимизация штатного расписания на базе оценки и грейдирования (ранжирования) должностей даёт возможность:

  • Оптимизировать численность персонала на 5-15%.
  • Сократить фонд оплаты труда на 5-30%.
  • Повысить отдачу на каждый вложенный в сотрудника рубль.
  • Выстроить карьерные планы и навести порядок в обучении.
  • Снизить текучку персонала.
  • Повысить производительность труда и мотивировать персонал на повышение квалификации.
  • Гарантировать персоналу справедливость и прозрачность системы заработной платы.

 

Система предусматривает два этапа разработки системы должностных Ставок персонала:

  1. Оценка должностей по их ценности для компании и их ранжирование по грейдам/разрядам. 
  2. Перевод балльных оценок в денежный эквивалент.

Поскольку оценка должностей - обезличенная, без учёта компетенций конкретного работника, Ставки, установленные только по оценкам должностей, не в полной мере отражают разницу в профессиональных и социальных характеристиках работников.

Для получения более объективной информации о рейтинге сотрудников с учётом уровня их компетенций воспользуйтесь автоматизированной системой оценки персонала «Аттестация LаМа-360».

Оценка и грейдирование должностей, подкреплённые данными рейтинга сотрудников в однородной группе, позволяют создать максимально обоснованную базу для разработки системы оплаты труда персонала за результативность показателей деятельности KPI .

Существенное преимущество методики грейдирование в системе СОПОТ:

  • автоматизация перевода балльных оценок в денежные эквиваленты на базе рыночных зарплат;
  • автоматизация перерасчёта величины ставок под новые бизнес-задачи.

Методика грейдирования и её Программный модуль ПМ ГС (скачать Демоверсию ПМ ГС) является подсистемой СОПОТ, но может использоваться и автономно - для оптимизации Штатного расписания и издержек на зарплату при любой системе оплаты труда.

Google+